🛰️ Eoperat – System cyfrowego obiegu operatów geodezyjnych
System Eoperat to nowoczesna aplikacja do sprawnej obsługi i obiegu operatów geodezyjnych pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą.
Dzięki intuicyjnemu panelowi administrator może w prosty sposób dodawać użytkowników, tworzyć projekty i przypisywać je do konkretnych osób.
Wykonawca zyskuje wygodne narzędzie do przesyłania operatów, zarządzania nimi i szybkiego podglądu statusów w przejrzystej tabeli. Odbiorca natomiast ma pełną kontrolę nad procesem – otwiera operaty, nadaje im statusy i generuje automatyczne pieczęcie potwierdzające decyzję.
System prowadzi czytelną historię korespondencji oraz pozwala na wielokrotne przesyłanie poprawionych wersji dokumentów aż do ich ostatecznego zatwierdzenia.
Każdy status wyróżnia się unikalnym kolorem, co ułatwia orientację i minimalizuje ryzyko pomyłek. Wszystkie operaty są dostępne online do pobrania w aktualnej wersji z naniesionymi klauzulami.
To narzędzie, które znacząco usprawnia współpracę i oszczędza czas zarówno Wykonawcy, jak i Odbiorcy usług geodezyjnych
🔹 Odbiorca Usług Geodezyjnych – Administrator
- Dodanie użytkownika do systemu → obowiązkowe pola: email, hasło, imię, nazwisko, rola, miasto
- Alert o poprawnym dodaniu użytkownika + możliwość wysłania danych dostępowych mailem
- Edycja danych użytkownika → zmiana danych i zapis
- Usunięcie użytkownika → np. po zakończeniu współpracy/projektu
- Tworzenie projektu → nadanie nazwy, adresu, opisu → alert potwierdzający → projekt widoczny na liście (nazwa, data, opis, lista użytkowników, opcje dodania/usunięcia)
- Zarządzanie operatami → widok wszystkich przesłanych operatów, oznaczenie kolorem (czerwony = nieprzeczytany, czarny = przeczytany), możliwość podglądu w przeglądarce
- Odpowiedź na operat → wybór statusu:
- zatwierdzony
- zatwierdzony z uwagami (pole na wiadomość)
- niezatwierdzony
- Automatyczne dodawanie pieczęci do operatu zależnie od statusu
- Historia korespondencji → w kolumnie wiadomości pełny zapis wymiany z Wykonawcą
🔹 Wykonawca Usług Geodezyjnych
- Logowanie → widok modułu „Moje operaty” (puste, jeśli nic nie wysłano)
- Moje dane → edycja własnych danych i hasła
- Wysyłka operatu → wybór Odbiorcy i projektu, możliwość dodania uwag, załączników, wielu operatów jednocześnie. Status początkowy = „BRAK”
- Podgląd statusów → wszystkie operaty widoczne ze statusem i pieczęcią (kolory statusów dla czytelności)
- Reakcja na status:
- zatwierdzony → koniec procesu
- zatwierdzony z uwagami → poprawki + ponowne przesłanie
- niezatwierdzony → poprawki + ponowne przesłanie
- Aktualizacja operatu → nowa wersja zastępuje starą w systemie (aby zachować starą, trzeba pobrać ją wcześniej na komputer)
- Po aktualizacji → operat z nową klauzulą i statusem pojawia się ponownie w tabeli
